Với thời đại công nghệ 4.0, bên cạnh cách nộp hồ sơ xin visa Canada bằng giấy, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ online. Trong bài viết này Du học SB sẽ hướng dẫn các bạn cách nộp hồ sơ xin visa Canada online đơn giản và dễ hiểu nhất nhé!
Quy trình xin visa Canada online bao gồm:
1.Chuẩn bị hồ sơ và điền các form cần thiết
2.Tạo tài khoản và nộp các hồ sơ, form đã chuẩn bị
3.Lấy sinh trắc (Biometrics)
4.Nộp hộ chiếu để dán visa
I. CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA ONLINE
Tùy theo mục đích của mỗi loại visa mà giấy tờ chuẩn bị và form điền sẽ có phần khác nhau.Chúng tôi chỉ liệt kê ra những loại giấy tờ chung để các bạn tham khảo.Mỗi case có thể sẽ yêu cầu những loại giấy tờ riêng vì vậy các bạn có thể liên hệ chúng tôi để được tư vấn rõ hơn cho từng case nhé!
Check-list thủ tục xin visa Canada
1.1.Chuẩn bị các form điền xin visa online
1.1.1.Đối với visa du lịch:
- Form IMM 5257E (Form điền xin cấp visa du lịch). Form này phải được điền trên máy bằng phần mềm Adobe Reader 10+ hoặc Adobe Acobat DC.Sau khi điền xong bắt buộc phải bấm nào nút Validate ở cuối trang để ra mã vạch
- Form IMM 5645E (Form điền thông tin gia đình)
- Form IMM 5476 (Form use of a representative) .Form này sử dụng nếu bạn sử dụng đơn vị dịch vụ để hỗ trợ hồ sơ và nhận thông tin từ trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC) hoặc Lãnh sự quán khi cần thiết
1.1.2. Đối với visa du học:
- Form IMM 1294E (Form điền xin cấp visa du học). Form này phải được điền trên máy bằng phần mềm Adobe Reader 10+ hoặc Adobe Acobat DC.Sau khi điền xong bắt buộc phải bấm nào nút Validate ở cuối trang để ra mã vạch
- Form IMM 5645E (Form điền thông tin gia đình)
- Form IMM 5476 (Form use of a representative). Form này sử dụng nếu bạn sử dụng đơn vị dịch vụ để hỗ trợ hồ sơ và nhận thông tin từ trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC) hoặc Lãnh sự quán khi cần thiết
Những đơn trên được tải từ trang của Sở di trú Canada theo địa chỉ sau
Lưu ý: Các đơn này ở dạng PDF. Bạn phải điền chúng trên máy tính, tuyệt đối không được in ra để điền bằng tay.Phải điền đầy đủ các thông tin yêu cầu một cách trung thực, khai đúng sự thật, chữ kí trên form có thể được kí bằng chữ ký điện tử.
1.2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa online
Chúng tôi sẽ phân ra làm 3 loại hồ sơ căn bản cá nhân, học tập, tài chính (riêng với du học diện SDS có thể bỏ qua phần giấy tờ tài chính)
Để hiểu rõ hơn diện không cần chứng minh tài chính SDS và các loại giấy tờ cần chuẩn bị các bạn tham khảo tại đây)
II. NỘP HỒ SƠ XIN VISA ONLINE
Trước khi nộp hồ sơ bạn cần tạo tài khoản trên trang Web của Sở di trú Canada theo link này
Bạn chọn mục Continue to GCKey nằm ở phía dưới trang để tạo tài khoản
Chi tiết sẽ được chúng tôi hướng dẫn trong video dưới đây
https://www.youtube.com/watch?v=JLGaKLT7aV0&t=910s
Lưu ý: Dung lượng mỗi file up lên không được quá 5 MB.Nếu vượt quá dung lượng bạn phải tìm cách để nén file lại.
III. LẤY DẤU VÂN TAY (BIOMETRICS)
3.1. Nhận thư yêu cầu lấy dấu vân tay
Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ và thanh toán phí xin visa online.Từ 1-3 ngày làm việc,bạn sẽ nhận được thư yêu cầu lấy biometrics tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS tại văn phòng Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.Tùy bạn lựa chọn dựa vào khu vực mà bạn đang sinh sống.
Mỗi lần có thư mới hệ thống sẽ thông báo cho bạn qua email, bạn phải đăng nhập vào tài khoản GCKey để tải thư đó về.
3.2. Đặt lịch lấy dấu vân tay
Sau khi nhận được thư yêu cầu đi lấy biometrics bạn in cái thư đó ra, sau đó vào trang sau để tạo 1 tài khoản
Sau đó, bạn đặt lịch hẹn đến lấy Biometrics ở Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Khi đi bạn bắt buộc phải cầm theo hộ chiếu gốc, giấy xác nhận lịch hẹn và thư yêu cầu lấy Biometrics. Tại đây, bạn bốc số thứ tự ngồi chờ đến lượt để vào phòng lấy dấu vân tay và chụp hình, không cần phải đóng thêm khoản phí nào nữa
Lưu ý:Sau khi xong xuôi thủ tục, bạn nhận được biên nhận hoàn thành hồ sơ và nhớ giữ thật kĩ để kiểm tra hồ sơ theo số tracking trên biên nhận khi cần và để đi nộp hộ chiếu khi có kết quả nhé
Bạn có thể vào trang VFS dựa vào số tracking trên biên nhân để kiểm tra tình trạng hồ sơ https://www.vfsglobal.ca/canada/vietnam/track-your-application.html hoặc bạn có thể trực tiếp vào tài khoản Gckey để kiểm tra thư thông báo về tình trạng hồ sơ của mình
IV. NỘP HỘ CHIẾU XIN VISA ONLINE
Sau khoảng thời gian chờ đợi tối đa 3 tháng, bạn sẽ nhận được email thông báo visa của bạn đã được chấp thuận hay từ chối
Nếu visa của bạn được approved, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thư thông báo bạn mang theo thư, cùng hộ chiếu gốc và biên nhận đóng phí visa & biometrics lên văn phòng tiếp nhận thị thực ở Sài Gòn hoặc Hồ Chí Minh để họ dán visa vào hộ chiếu
Hộ chiếu sẽ được trả lại về địa chỉ bạn đã đăng kí từ 2-3 ngày nếu bạn ở Hồ Chí Minh, 1 tuần nếu bạn ở Hà Nội
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì, đừng quên liên hệ Du học SB để được tư vấn và hỗ trợ nhé. Hotline 093.8466.093